Was ist Datenschutz?

Wenn im räumlichen Anwendungsbereich der EU-DSGVO

• Die Verarbeitung findet innerhalb der EU statt oder in Norwegen, Island oder Liechtenstein
• oder die Verantwortlichen unterliegen EU-Recht
• oder die Verantwortlichen haben wenigstens eine Niederlassung innerhalb der EU

und im sachlichen Anwendungsbereich der EU-DSGVO

• und es handelt sich nicht um Verantwortliche innerhalb der Strafverfolgung (Polizei, Gerichte)
• und es handelt sich nicht um EU-Organe (da gelten eigene Vorschriften)
• und es handelt sich nicht um den rein persönlichen oder familiären Bereich

personenbezogene Daten

• Personenbezogenen sind Daten, durch die eine natürliche Person direkt oder mit Hilfe von Datenquellen eindeutig identifiziert werden kann
• Ton- und Bildaufnahmen sind personenbezogene Daten

oder besondere Kategorien personenbezogener Daten

• Daten über rassische oder ethnische Herkunft
• politische Meinungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit
• religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen
• genetische, biometrische oder gesundheitliche Daten
• Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung

verarbeitet werden,

• erhoben (z. B. Daten werden von Betroffenen erfragt)
• erfasst (z. B. Daten werden gespeichert)
• empfangen (z. B. Daten werden von anderen Stellen übermittelt)
• ausgelesen (z. B. Daten werden von Maschinen auf Anfrage übermittelt)
• abfragen (z. B. Daten werden von anderen Stellen angefordert)
• organisiert (z. B. Daten werden anders sortiert)
• geordnet (z. B. Daten werden reindiziert)
• angepasst (z. B. Daten werden übersetzt)
• verwendet (z. B. Adressen bei Serienbriefen)
• abgeglichen (z. B. mit anderen Datenbeständen ergänzt)
• verknüpft (z. B. mit anderen Datenbeständen koordiniert)
• offengelegt (z. B. in sozialen Netzen gepostet)
• übermittelt (z. B. an andere Stellen gesendet)
• verbreitet (z. B. ins Internet gestellt)
• bereitgestellt (z. B. zum Abruf in die Cloud)
• eingeschränkt (z. B. aus der Bearbeitung genommen)
• gelöscht (z. B. wieder herstellbar verschoben)
• vernichtet (z. B. endgültig unbrauchbar gemacht)

dann müssen die Verantwortlichen

• Verantwortlich ist, wer über Zweck und Mittel der Verarbeitung entscheidet
• Es kann auch Gemeinsam Verantwortliche geben
• Auftragnehmer ohne diese Entscheidungsfähigkeit dürfen nur mit einem Vertrag bestimmten Inhalts beauftragt werden.

dies rechtmäßig,

• Rechtsgrundlagen sind
  • Interessen
    • lebenswichtiger Art
    • öffentlicher Art oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
    • berechtigter Art
  • Verträge
    • deren Teil der Betroffene ist
  • Gesetze
    • materieller Art (also z. B. keine Satzungen)
  • eine Einwilligung der Betroffenen

zweckgebunden,

• Der Zweck der Verarbeitung muss vor der Verarbeitung festgelegt sein.
• Eine Zweckänderung ist die Nutzung vorhandener Daten zu einem anderen Zweck als dem, der bei der Entstehung der Daten der Grund war.
• Eine Zweckänderung muss mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar sein.
• oder es muss eine Rechtsgrundlage für die Zweckänderung geben (Gesetz, Einwilligung)
• Zu berücksichtigen sind
  • Verbindungen zwischen dem ursprünglichen und dem neuen Zweck
  • Zusammenhängen der Erhebung der Datenbestände
  • Arten der personenbezogenen Daten, gerade bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten
  • Folgen der neuen Verarbeitung
  • Garantien für Rechte und Freiheiten der Betroffenen durch Verschlüsselung oder Pseudonymisierung
• Eine Weiterverarbeitung für im Öffentlichen Interesse liegende archivarische, wissenschaftliche oder historische Zwecke gilt als vereinbar.

unter Beachtung der zusätzlich bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten geltenden Voraussetzungen,

• Basiert die Verarbeitung auf einer Einwilligung, muss die Verarbeitung dieser Daten explizit aufgeführt sein.
• Die Verarbeitung muss erforderlich sein, um ein soziales Recht auszuüben oder einer entsprechenden Pflicht nachzukommen.
• Eine Einwilligung der Betroffenen ist gesundheitlich oder rechtlich nicht möglich.
• Die Verarbeitung erfolgt durch eine nicht gewinnorientierte Stiftung.
• Die Betroffenen haben die Daten selbst öffentlich gemacht.
• Die Verarbeitung ist im Bereich von Gerichten erforderlich.
• Die Verarbeitung ist aus erheblichen öffentlichen Interessen erforderlich.
• Verarbeitung zum Zwecke der
  • Gesundheitsvorsorge,
  • Arbeitsmedizin,
  • Beurteilung der Arbeitsfähigkeit,
  • medizinische Diagnostik,
  • Versorgung oder Behandlung im Gesundheitsbereich,
  • Schutz vor Pandemien o. ä.,
  • archivarische, wissenschaftliche oder historische Zwecke
• Verarbeitende unterliegen einer Geheimhaltungspflicht

minimiert,

• Es dürfen nur Daten verarbeitet werden, die für den Zweck unbedingt notwendig sind.

transparent,

• Bei Erfassungen und Empfang muss eine Datenschutzerklärung an die Betroffenen abgegeben werden.
• Betroffene haben ein Recht auf Auskunft

mit richtigen Daten,

• Betroffene haben ein Recht auf Korrektur ihrer Daten

zeitlich begrenzt,

• Die Daten dürfen nur so lange personenbezogen sein, wie es für die Verarbeitung unbedingt notwendig ist.

integer und vertraulich,

• Verantwortliche müssen einen Datenschutzbeauftragten benennen, wenn
  • es sich bei den Verantwortlichen um Behörden handelt
  • besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden
  • personenbezogene Daten in großem Umfang verarbeitet werden
  • und systematisch das Verhalten natürlicher Personen überwacht wird

nach Treu und Glauben und

• Nach herrschender Meinung in anständiger und fairer Weise.

nachweisen können,

• Verantwortliche müssen ein Verarbeitungsverzeichnis führen
  • wenn es sich um Behörden handelt
• Verantwortliche müssen u. U. eine Datenschutzfolgenabschätzung durchführen und dokumentieren

weil ansonsten eine Meldung an die Aufsichtsbehörde erfolgen,

eine Klage erhoben,

oder eine Strafe verhängt werden kann.