Tabellenkalkulationen: Grundlagen
Version vom 22. November 2022, 14:29 Uhr von Admin (Diskussion | Beiträge) (→Formeln: Lasst den Rechner rechnen!)
Inhaltsverzeichnis
Was sind Tabellenkalkulationsprogramme?
- Tabellenkalkulationsprogramme (TC) sind Programme, die Daten in Tabellen verwalten können.
- TC können Dokumente laden und speichern.
- Jedes Dokument enthält eine oder mehrere Tabellen.
- Jede Tabelle besteht aus einer oder mehreren Spalten und Zeilen.
- Alle Spalten und Zeilen bestehen aus wenigstens einer Zelle.
- Jede Zelle enthält Daten und/oder Formeln.
- Jede Zelle kann formatiert werden (mit der rechten Maustaste drauf klicken).
- Jede Zelle hat einen Namen, der aus ihrer Spalte und ihrer Zeile besteht (Koordinaten).
- Spalten werden mit Buchstaben, Zeilen mit Zahlen bezeichnet
- Der Name (die Koordinate) einer Zelle besteht also aus einem Buchstaben und einer Zahl
- Die Zellen beginnen mit A1 oben links.
Wozu Tabellenkalkulationsprogramme?
- Die Arbeit mit TC ist, mit ein wenig Übung, sehr schnell und einfach.
- Man kann damit nicht nur große Rechnungen erstellen, die sich automatisch aktualisieren.
- Man kann auch Programme damit schreiben wie mit einer Programmiersprache auch.
- TC-Programme laufen immer grafisch und haben immer einen Datenspeicher (die Tabelle).
- TC können damit viel Programmarbeit (wie bei anderen Sprachen) ersparen.
- TC sind heute leistungsfähig, für alle Computer verfügbar und teilweise absolut kostenlos.
- Bekannte TC sind Microsoft Excel, LibreOffice Calc, GNUCalc oder Google Tabellen.
- Die Menge und die Größe von Tabellen sind fast nur durch den Speicher des Computers begrenzt.
Stelle in einer Tabelle: die Zelle
- Zellen enthalten Daten und/oder Formeln.
- Sie können beides gleichzeitig enthalten (außerdem kann man sie schön formatieren).
- Bewegt man den quaderförmigen Anzeiger (den Cursor) auf eine Zelle
- und tippt einfach drauf los, füllt man die Zelle unter dem Cursor mit Daten
- Beginnt man die Eingabe mit einem Gleichheitszeichen (=) oder drückt F2,
- kann man stattdessen eine Formel eingeben.
Formeln: Lasst den Rechner rechnen!
- Eine Formel ist ein Rechenweg, der beschreibt, was in der Zelle der Formel stehen soll.
- Beispiel: In der Zelle A1 steht 15, in der Zelle A2 (darunter) steht 20 und
- in der Zelle B2 (daneben) steht die Formel
=A1+A2
. - In B2 steht dann die Summe von A1 und A2, nämlich hier 35.
- Ändert man den Inhalt von A1 auf 20 und drückt die Eingabetaste, wird neu berechnet.
- In B2 steht dann 40 (nämlich die Summe von A1 und A2 bzw. 20 + 20, also 40).
- Tippt man nun in die Zelle B2 die Zahl 50, wird die Formel überschrieben (!!).
- So funktionieren grundsätzlich alle Formeln. Und alle TC.
Funktionen: Die eigentliche Kraft der Tabellen
- Beispiel: Wir wollen den Inhalt der Zellen A1 – A16 aufsummieren und in Zelle A17 anzeigen.
- In A17 können wir jetzt schreiben: =A1+A2+A3+A4… usw. bis A16.
- Zur Vereinfachung gibt es Funktionen, die man aufrufen kann. Eine dieser Formeln heißt SUMME.
- Der Aufruf lautet =SUMME (Anfang:Ende), wobei Anfang und Ende Koordinaten von Zellen sind.
- In A17 schreiben wir also =SUMME (A1:A16) (Zeige die Summe der Zellen von A1 – A16 an).
- Welche Funktionen es gibt, entnehmen Sie der Hilfe zu Ihrem Programm.
...und zwischendurch immer schön abspeichern!