Verarbeitungsverzeichnis Kommunen NRW

Dies ist ein Muster für ein gültiges "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" nach Art. 30 EU-DSGVO. Es muss von der Kommune eigenhändig vervollständigt werden und wird hier in allgemeiner Form fortgeschrieben. Ich empfehle, die fertige Version regelmäßig den Fachbereichen vorzulegen.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (gem. Art. 30 EU-DSGVO)

Verantwortlich.........: Stadt XYZ, Der Bürgermeister, Straße, Ort, Telefon, E-Mail
Vertreter..............: stellv. Bürgermeister/-in
Auftragsverarbeiter....: Kommunales Rechenzentrum XYZ
Datenschutzbeauftragter: Herr/Frau XYZ, E-Mail

Verarbeitungstätigkeit	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage	Kategorien der personenbezogenen Daten	Kategorien der betroffenen Personen	Kategorien der Empfänger von Übermittlungen	Fristen für die Löschung der Daten
Abwasserabgabe	Berechnung der Abgabe der Kleineinleiter	AbwAG NRW, LWG NRW	Name, Vorname, grundstücksbezogene Daten	Abgabepflichtige, Unternehmen	Sachbearbeiter/-in, Wasserwirtschaftsamt, Rheinisch-Bergischer Kreis	30 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
Arbeitssicherheit und -medizin	Arbeitsschutz, Unfallverhütung, medizische Betreuung der Arbeitnehmer/-innen	ASiG	Name, Vorname, Organisationseinheit, Tätigkeit, Gefährdungsbeurteilung	Alle Mitarbeiter/-innen	Sachbearbeiter/-in, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Arbeitsmediziner/-in, KUVB	30 Jahre nach Abschluss der Personalakte
Auftragsvergaben, Submissionen	Abwicklung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen	EU-DSGVO, BDSG, DSG NW, VOB-A	Unternehmensdaten, Anschriften, Namen, Vornamen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister	Auftragnehmer	Vergabegremium, Sachbearbeiter/-in, Auftragnehmer	10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
Bauanträge	Abwicklung von Bauanträgen	BauO NW	Firmendaten, Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer	Bauherren, Nachbarn, Planer	Kreisverwaltung, Sachbearbeiter/-in, Bauberufsgenossenschaft, Versorger, Gremien	keine
Bauleitplanung	Durchführung von Bauleitplanverfahren, Befreiungen	BauGB	Grundstücksdaten	Bürger, Grundstückseigentümer, Bauherren, Nachbarn, Planer	Sachbearbeiter/-in, Planer	keine
Bauverwaltung und Geodaten	Verwaltung von Bau- und Grundstücksdaten, Erteilung von Katasterauszügen, gesetzliche Vorkaufsrechte	BauGB, GO NW	Name, Vorname, Adresse, Grundstücksdaten	Sachbearbeiter/-in, Bauherren, Nachbarn, Planer	Sachbearbeiter/-in, Kreisverwaltung, Notare, Baugenossenschaft, Spartenträger	keine