Standarddatenschutzmodell

Was ist das?

Das Standarddatenschutzmodell (SDM) ist eine Liste von Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Erfüllung. Vereinfacht gesagt werden die Anforderungen, die die EU-DSGVO an die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten stellt aufgezählt. Weiterhin werden Maßnahmen beschrieben, wie man diese Anforderungen ganz praktisch umsetzen kann.

Die Reihenfolge im originalem SDM entspricht der Nennung in der EU-DSGVO. Zur einfacheren Verwaltung habe ich die Begriffe hier alphabetisch geordnet.

Auskunftsersuchende: Es sollen nur die richtigen Auskunft erhalten

Was nicht passieren darf:
Jemand erhält Auskunft über alle personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung seines Nachbarn.

Wie man das vermeidet:
Auskunft wird nur über bekannte Kanäle erteilt. Zwar kann man Auskunft über seine Daten anfordern. Die Antwort erfolgt jedoch nur schriftlich an eine authentifizierte Adresse (Brief, Telefax, DE-Mail).

Automatische Entscheidungen: Handbremse nicht vergessen

Was nicht passieren darf:
Ein Programm beurteilt Personen mit richtigen Daten falsch, wodurch diese Personen erhebliche Nachteile erleiden.

Wie man das vermeidet:
Durch regelmäßige Stichproben werden Fälle auf Richtigkeit überprüft. Und jeder Beschwerde wird nachgegangen und löst eine sofortige Sperre der Datenverarbeitung aus.

Belastbarkeit: Computer müssen ausreichend leistungsfähig sein

Was nicht passieren darf:
Die Abmeldung von einem Computer dauert so lange, dass personenbezogene Daten noch so lange angezeigt werden, dass der nächste Benutzer Einsicht nehmen kann.

Wie man das vermeidet:
Regelmäßige Kontrollen, ob Daten länger angezeigt werden als notwendig. Bei Bedarf technische Aufrüstung der Computer, die diese Gefahr verursachen. Stilllegung bis die Anforderung wieder erfüllt wird.

Datenminierung: Nur notwendige Daten sollen verarbeitet werden

Was nicht passieren darf:
Für einen Prozess werden viele personenbezogene Daten erfasst, die gar nicht benötigt werden.

Wie man das vermeidet:
Bei der Planung des Prozesses beginnt man am Ergebnis. Man ermittelt, durch welche Verarbeitungen man zu diesem Ergebnis kommt und welche Daten dafür unbedingt notwendig sind.

Speicherbegrenzung: Personenbezogene Daten sollen nicht ewig gespeichert werden

Was nicht passieren darf:
Personenbezogene Daten lagern lange Zeit noch in Akten und auf Festplatten, obwohl alle Aufbewahrungsfristen schon lange abgelaufen sind.

Wie man das vermeidet:
Regelmäßige Kontrollen an Stichtagen (z. B. jedes Quartal oder ein Jahreswechsel), ob vorhandene Daten wirklich noch gebraucht werden. Möglicherweise bleiben die Ergebnisse erhalten, wenn man personenbezogene Daten löscht oder schwärzt.