Tabellenkalkulationen: Grundlagen

Was sind Tabellenkalkulationsprogramme?

• Tabellenkalkulationsprogramme (TC) sind Programme, die Daten in Tabellen verwalten können.
• TC können Dokumente laden und speichern.
• Jedes Dokument enthält eine oder mehrere Tabellen.
• Jede Tabelle besteht aus einer oder mehreren Spalten und Zeilen.
• Alle Spalten und Zeilen bestehen aus wenigstens einer Zelle.
• Jede Zelle enthält Daten und/oder Formeln.
• Jede Zelle kann formatiert werden (mit der rechten Maustaste drauf klicken).
• Jede Zelle hat einen Namen, der aus ihrer Spalte und ihrer Zeile besteht (Koordinaten).
• Spalten werden mit Buchstaben, Zeilen mit Zahlen bezeichnet
• Der Name (die Koordinate) einer Zelle besteht also aus einem Buchstaben und einer Zahl
• Die Zellen beginnen mit A1 oben links.

Wozu Tabellenkalkulationsprogramme?

• Die Arbeit mit TC ist, mit ein wenig Übung, sehr schnell und einfach.
• Man kann damit nicht nur große Rechnungen erstellen, die sich automatisch aktualisieren.
• Man kann auch Programme damit schreiben wie mit einer Programmiersprache auch.
• TC-Programme laufen immer grafisch und haben immer einen Datenspeicher (die Tabelle).
• TC können damit viel Programmarbeit (wie bei anderen Sprachen) ersparen.
• TC sind heute leistungsfähig, für alle Computer verfügbar und teilweise absolut kostenlos.
• Bekannte TC sind Microsoft Excel, LibreOffice Calc, GNUmeric oder Google Tabellen.
• Die Menge und die Größe von Tabellen sind fast nur durch den Speicher des Computers begrenzt.

Stelle in einer Tabelle: die Zelle

• Zellen enthalten Daten und/oder Formeln.
• Sie können beides gleichzeitig enthalten (außerdem kann man sie schön formatieren).
• Bewegt man den quaderförmigen Anzeiger (den Cursor) auf eine Zelle
• und tippt einfach drauf los, füllt man die Zelle unter dem Cursor mit Daten
• Beginnt man die Eingabe mit einem Gleichheitszeichen (=) oder drückt F2,
• kann man stattdessen eine Formel eingeben.

Formeln: Lasst den Rechner rechnen!

• Eine Formel ist ein Rechenweg, der beschreibt, was in der Zelle der Formel stehen soll.
• Beispiel: In der Zelle A1 steht 15, in der Zelle A2 (darunter) steht 20 und
• in der Zelle B2 (daneben) steht die Formel

  =A1+A2

  .
• In B2 steht dann die Summe von A1 und A2, nämlich hier 35.
• Ändert man den Inhalt von A1 auf 20 und drückt die Eingabetaste, wird neu berechnet.
• In B2 steht dann 40 (nämlich die Summe von A1 und A2 bzw. 20 + 20, also 40).
• Tippt man nun in die Zelle B2 die Zahl 50, wird die Formel überschrieben (!!).
• So funktionieren grundsätzlich alle Formeln. Und alle TC.

Funktionen: Die eigentliche Kraft der Tabellen

• Beispiel: Wir wollen den Inhalt der Zellen A1 – A16 aufsummieren und in Zelle A17 anzeigen.
• In A17 können wir jetzt schreiben:

  =A1+A2+A3+A4…

  usw. bis A16.
• Zur Vereinfachung gibt es Funktionen, die man aufrufen kann. Eine dieser Formeln heißt SUMME.
• Der Aufruf lautet

  =SUMME (Anfang:Ende)

  , wobei Anfang und Ende Koordinaten von Zellen sind.
• In A17 schreiben wir also

  =SUMME (A1:A16)

  (Zeige die Summe der Zellen von A1 – A16 an).
• Welche Funktionen es gibt, entnehmen Sie der Hilfe zu Ihrem Programm.

...und zwischendurch immer schön abspeichern!