Verarbeitungsverzeichnis Kommunen NRW: Unterschied zwischen den Versionen

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Dies ist ein Muster für ein gültiges "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" nach Art. 30 EU-DSGVO. Es muss von der Kommune eigenhändig vervollständigt werden und wird hier in allgemeiner Form fortgeschrieben.
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Dies ist ein Muster für ein gültiges "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" nach Art. 30 EU-DSGVO. Es muss von der Kommune eigenhändig vervollständigt werden und wird hier in allgemeiner Form fortgeschrieben. Ich empfehle, die fertige Version regelmäßig den Fachbereichen vorzulegen.
  
 
== Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (gem. Art. 30 EU-DSGVO) ==
 
== Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (gem. Art. 30 EU-DSGVO) ==
 
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Verantwortlich.........: Stadt ..., Der Bürgermeister, Straße, Ort, Telefon, E-Mail
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Verantwortlich.........: Stadt XYZ, Der Bürgermeister, Straße, Ort, Telefon, E-Mail
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Datenschutzbeauftragter: Herr/Frau XY, E-Mail
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Vertreter..............: stellv. Bürgermeister/-in
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Auftragsverarbeiter....: Kommunales Rechenzentrum XYZ
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Datenschutzbeauftragter: Herr/Frau XYZ, E-Mail
 
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|'''Kategorien der personenbezogenen Daten'''
 
|'''Kategorien der personenbezogenen Daten'''
 
|'''Kategorien der betroffenen Personen'''
 
|'''Kategorien der betroffenen Personen'''
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|'''Kategorien der Empfänger'''
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|'''Kategorien der Empfänger von Übermittlungen'''
 
|'''Fristen für die Löschung der Daten'''
 
|'''Fristen für die Löschung der Daten'''
 
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|Sachbearbeiter/-in, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Arbeitsmediziner/-in, KUVB
 
|Sachbearbeiter/-in, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Arbeitsmediziner/-in, KUVB
 
|30 Jahre nach Abschluss der Personalakte
 
|30 Jahre nach Abschluss der Personalakte
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|Auftragsvergaben, Submissionen
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|Abwicklung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen
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|EU-DSGVO, BDSG, DSG NW, VOB-A
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|Unternehmensdaten, Anschriften, Namen, Vornamen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister
 +
|Auftragnehmer
 +
|Vergabegremium, Sachbearbeiter/-in, Auftragnehmer
 +
|10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
 +
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 +
|Bauanträge
 +
|Abwicklung von Bauanträgen
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|BauO NW
 +
|Firmendaten, Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer
 +
|Bauherren, Nachbarn, Planer
 +
|Kreisverwaltung, Sachbearbeiter/-in, Bauberufsgenossenschaft, Versorger, Gremien
 +
|keine
 +
|-
 +
|Bauleitplanung
 +
|Durchführung von Bauleitplanverfahren, Befreiungen
 +
|BauGB
 +
|Grundstücksdaten
 +
|Bürger, Grundstückseigentümer, Bauherren, Nachbarn, Planer
 +
|Sachbearbeiter/-in, Planer
 +
|keine
 +
|-
 +
|Bauverwaltung und Geodaten
 +
|Verwaltung von Bau- und Grundstücksdaten, Erteilung von Katasterauszügen, gesetzliche Vorkaufsrechte
 +
|BauGB, GO NW
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|Name, Vorname, Adresse, Grundstücksdaten
 +
|Sachbearbeiter/-in, Bauherren, Nachbarn, Planer
 +
|Sachbearbeiter/-in, Kreisverwaltung, Notare, Baugenossenschaft, Spartenträger
 +
|keine
 
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Aktuelle Version vom 4. Dezember 2020, 07:24 Uhr

Dies ist ein Muster für ein gültiges "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" nach Art. 30 EU-DSGVO. Es muss von der Kommune eigenhändig vervollständigt werden und wird hier in allgemeiner Form fortgeschrieben. Ich empfehle, die fertige Version regelmäßig den Fachbereichen vorzulegen.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (gem. Art. 30 EU-DSGVO)

Verantwortlich.........: Stadt XYZ, Der Bürgermeister, Straße, Ort, Telefon, E-Mail
Vertreter..............: stellv. Bürgermeister/-in
Auftragsverarbeiter....: Kommunales Rechenzentrum XYZ
Datenschutzbeauftragter: Herr/Frau XYZ, E-Mail
Verarbeitungstätigkeit Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage Kategorien der personenbezogenen Daten Kategorien der betroffenen Personen Kategorien der Empfänger von Übermittlungen Fristen für die Löschung der Daten
Abwasserabgabe Berechnung der Abgabe der Kleineinleiter AbwAG NRW, LWG NRW Name, Vorname, grundstücksbezogene Daten Abgabepflichtige, Unternehmen Sachbearbeiter/-in, Wasserwirtschaftsamt, Rheinisch-Bergischer Kreis 30 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
Arbeitssicherheit und -medizin Arbeitsschutz, Unfallverhütung, medizische Betreuung der Arbeitnehmer/-innen ASiG Name, Vorname, Organisationseinheit, Tätigkeit, Gefährdungsbeurteilung Alle Mitarbeiter/-innen Sachbearbeiter/-in, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Arbeitsmediziner/-in, KUVB 30 Jahre nach Abschluss der Personalakte
Auftragsvergaben, Submissionen Abwicklung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen EU-DSGVO, BDSG, DSG NW, VOB-A Unternehmensdaten, Anschriften, Namen, Vornamen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister Auftragnehmer Vergabegremium, Sachbearbeiter/-in, Auftragnehmer 10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs
Bauanträge Abwicklung von Bauanträgen BauO NW Firmendaten, Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer Bauherren, Nachbarn, Planer Kreisverwaltung, Sachbearbeiter/-in, Bauberufsgenossenschaft, Versorger, Gremien keine
Bauleitplanung Durchführung von Bauleitplanverfahren, Befreiungen BauGB Grundstücksdaten Bürger, Grundstückseigentümer, Bauherren, Nachbarn, Planer Sachbearbeiter/-in, Planer keine
Bauverwaltung und Geodaten Verwaltung von Bau- und Grundstücksdaten, Erteilung von Katasterauszügen, gesetzliche Vorkaufsrechte BauGB, GO NW Name, Vorname, Adresse, Grundstücksdaten Sachbearbeiter/-in, Bauherren, Nachbarn, Planer Sachbearbeiter/-in, Kreisverwaltung, Notare, Baugenossenschaft, Spartenträger keine
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