Quelltext der Seite Fall 51/2021: Personenbezogene Daten in E-Mails

E-Mails sind bekanntlich einer mit Bleistift geschriebenen Postkarte gleichzustellen, was ihre Sicherheit angeht. Das warf die Frage auf, ob personenbezogene Daten überhaupt mittels E-Mail übermittelt werden können. 

E-Mails sind technisch gesehen kleine Textdateien, die von Computer zu Computer geschoben werden. Diese Computer werden von irgendjemandem verwaltet, der, schon aus sicherheitstechnischen Gründen, auf jeden Bereich des Computers und eben auch auf E-Mails zugreifen können muss. E-Mails können auch verändert werden.

Personenbezogene Daten, die mittels E-Mail übertragen werden, könnten also Dritten offengelegt werden. Das widerspricht dem Datenschutz, wenn es sich um personenbezogene Daten handelt. Der Transport von personenbezogenen Daten mittels herkömmlicher E-Mail ist daher datenschutzrechtlich nicht erlaubt.

E-Mails könnten aber verschlüsselt werden oder man könnte ein grundsätzlich sicheres System wie DE-Mail nutzen. Behörden sind nach dem eGovernment-Gesetz ohnehin verpflichtet, ein DE-Mail-Konto zu betreiben.

Und wenn die Bürger ihre (!) Daten per Mail übermitteln? Jeder darf mit seinen Daten machen, was er will. Wenn jemand also seine personenbezogenen Daten per E-Mail versenden will, dann ist das natürlich erlaubt. Antworten darf der Adressat allerdings nicht über unverschlüsselte E-Mail. Geeignet wäre da das erwähnte DE-Mail-Konto oder der gute alte Brief.